Gestión administrativa externalizada
Queremos ser el administrativo que tu negocio necesita
Te llamamos gratis
La gestión administrativa de siempre, adaptada al presente
Tus tareas administrativas de cada día en manos de un equipo especializado.
Sabemos que en tú día a día te encuentras con una serie de tareas administrativas que dificultan el desarrollo de tu actividad y que, además de suponerte un estrés añadido, no sabes sacarle rendimiento para tu negocio. La recepción de llamadas de clientes y proveedores, el control de las citas de las nuevas oportunidades de negocio, la contestación a los mails que recibes cada día, la tediosa labor de facturación o, la incómoda gestión de cobros. Todo ello, mientras tienes que desarrollar todo el trabajo de producción que requiere el 100% de tus esfuerzos en cada día de trabajo.
Desde BeSolvers entendemos que, tanto el pequeño autónomo como la pyme requiere de un equipo de trabajo que formando parte de tu negocio, se encargue de toda la gestión administrativa que por uno mismo no le es posible generar.
Con esa idea nace nuestra gestión administrativa externalizada. Queremos que te quedes tranquilo en todo lo referente a la gestión administrativa de tu empresa, además, de generarte un ahorro de costes y de tiempo, delegando en un equipo especializado para que puedas centrarte realmente en lo que sabes hacer en tu negocio, consiguiendo mayores beneficios y generando una mejor visión de tu negocio.
Queremos ser parte de tu empresa
Rápido, sencillo y 100% online.
¿Qué podemos hacer por ti junto a ti?
¿Qué podemos hacer - Atención de las llamadas telefónicas al teléfono de la empresa.
- Notificación de llamadas y mensajes por correo electrónico.
- Gestión del correo electrónico del área de administración.
- Aportación de informe de oportunidades de potenciales a través de teléfono o Mail.
- Gestión de agenda con clientes.
- Emisión y gestión de facturas emitidas.
- Recepción, comprobación y organización de facturas recibidas.
- Control de tesorería.
- Ejecución de pagos y emisión recibos domiciliados.
- Creación y revisión del presupuesto de gastos e ingresos.
- Generación de informes económicos y financieros.
- Reportes de KPIS.
- Control de presentación de impuestos y documentación relativa al área laboral con tu asesor. También podremos ser tu equipo de asesores fiscal, contable y laboral (descuento del 20% en el servicio de asesoría).
- Generación de informes de interacciones de clientes.
- Actualización base de datos de clientes y proveedores
¿Qué aportamos a tu negocio?
- Servicio 100% online. Ahorra espacio de oficina, herramientas y hardware. Ten toda la gestión de tu negocio en la nube. No necesitarás estar o tener oficina.
- Con la llegada del COVID19, debemos de implementar el teletrabajo en nuestras empresas, hazlo con nosotros, sin inversión ni pérdida de control en tu negocio.
- Ahorra costes laborales. Sin seguros sociales ni gastos de despido. Olvídate de sufrir por una baja laboral de tu empleado, ni tengas la preocupación de tener que enfrentarte nuevamente a un ERTE o a un despido.
- Estamos a tu disposición todos los meses del año. Olvida que te pidan vacaciones y tengas que hacer todo el trabajo tú.
- Mejora tu imagen corporativa de cara al exterior. Ten un equipo a tu disposición, porque seremos parte de tu equipo, hablaremos en nombre de tu marca.
- Gana en productividad. Céntrate en lo que te genera dinero, y no en la gestión que ello conlleva.
- No dependas de una persona. Ten un equipo a tu servicio.
- Genera más negocio. No puedes hacer todo en tu negocio, delega y pon foco en lo importante, aumentando la rentabilidad de tu trabajo.
- Comunicaciones eficientes con tus clientes y proveedores.
- Información en la nube siempre a tu disposición.
- Te generamos informes periódicos para que tengas mayor control del negocio.
No solo hablamos de números
Nos encargamos de todo
Fiscal y contable
Te asesoramos en los temas que más te preocupan. Nos encargamos de toda tu gestión fiscal y contable.
Sabemos lo que es el día a día de tu negocio
En Besolvers resolvemos todas tus dudas
El teléfono es esencial para la correcta gestión de tus clientes y la captación de nuevas oportunidades. Estaremos disponibles para que no pierdas ninguna llamada relevante para tu negocio mientras estás trabajando. Y, por supuesto, te pasaremos un informe con cada
una de ellas.
Trataremos a tus clientes como si estuviésemos a tu lado. Somos parte de tu marca, de tu negocio, y así se lo haremos llegar tanto a tus clientes o proveedores como a los posibles futuros clientes.
Olvídate de contestar mails a primera y última hora de tu jornada laboral, sin tiempo para poder dedicarle el tiempo necesario en ellos o haciéndolo desde tu teléfono móvil, sin poder dar una atención rápida y correcta.
Nos encargaremos de contestar tu bandeja de correo electrónico y de calendarizar las citas con tus clientes o potenciales clientes. A diario, tendrás un informe de las comunicaciones realizadas y tendrás en todo tu momento tu agenda al día
Tan importante es realizar un buen trabajo como el hecho de facturarlo correctamente y, sobre todo, hacer el seguimiento del cobro. Deja de malgastar horas elaborando las facturas, comprobando que estén correctas, requiriendo las facturas de tus proveedores, llamando a tus clientes para pasar los recibos, etc. BeSolvers se encargará por ti de elaborar y enviar todas las facturas mensuales de tus clientes, enviar las remesas de recibos a cobro, hacer el seguimiento oportuno para confirmar el ingreso de cada una de ellas o encargarse de reclamar las facturas de gastos.
Evitarás, no solo la pérdida de tiempo que resulta elaborar y enviar todas las facturas, sino que ya no tendrás que estar en la desagradable gestión de cobro de las mismas. Cada mes, tendrás un resumen de todas las facturas enviadas y recibidas, así como las facturas cobradas y pagadas o pendientes de cobro/pago.
Si el día a día de tu negocio hace que pierdas el control sobre los datos esenciales para saber la situación real de tu negocio, desde BeSolvers te ayudaremos a poder reflejarte la realidad de los datos de tu negocio. Mensualmente te mandaremos un informe con los KPI’s básicos de tu negocio. En un vistazo, tendrás el control de tu situación para poder tomar las decisiones correctas en los momentos oportunos.
Esto te costará tener un equipo en tu negocio
Estamos preparados para ser parte de tu empresa
Gestión intermedia
/mes
- Notificación y envío de correo electrónico.
- Gestión del correo electrónico.
- Emisión y gestión de facturas emitidas y recibidas.
- Aportación de informe de oportunidades de potenciales a través de Mail.
- Gestión de agenda con clientes.
Gestión profesional
/mes
- Notificación y envío de correo electrónico.
- Gestión del correo electrónico.
- Emisión y gestión de facturas emitidas y recibidas.
- Aportación de informe de oportunidades de potenciales a través de Mail.
- Gestión de agenda con clientes.
- Aportación de informe de oportunidades de potenciales a través de Mail.
- Gestión de agenda con clientes.
- Emisión y gestión de facturas emitidas y recibidas.
- Recepción, comprobación y organización de facturas recibidas.
- Control de tesorería.
- Ejecución de pagos y emisión recibos domiciliados.
- Creación y revisión del presupuesto de gastos e ingresos.
Gestión premium
/mes
- Notificación y envío de correo electrónico.
- Gestión del correo electrónico.
- Emisión y gestión de facturas emitidas y recibidas.
- Aportación de informe de oportunidades de potenciales a través de Mail.
- Gestión de agenda con clientes.
- Aportación de informe de oportunidades de potenciales a través de Mail.
- Gestión de agenda con clientes.
- Emisión y gestión de facturas emitidas y recibidas
- Recepción, comprobación y organización de facturas recibidas.
- Control de tesorería.
- Ejecución de pagos y emisión recibos domiciliados.
- Creación y revisión del presupuesto de gastos e ingresos.
- Generación de informes económicos y financieros.
- Reportes de KPIS.
- Control de presentación de impuestos y documentación relativa al área laboral.
- Generación de informes de interacciones de clientes.
- Actualización base de datos de clientes y proveedores.
Da el paso.
Externaliza la gestión administrativa de tu empresa hoy mismo.
O si lo prefieres completa nuestro formulario y te llamamos.
Nuestros clientes
tienen la palabra
Muchas gracias por una gestión magnífica. Nos hemos sentido en todo momento muy confiados gracias a la claridad de información y tranquilidad que nos habéis transmitido. En todo momento hemos sabido gracias a vosotros en qué punto se encontraba nuestro caso y qué disyuntivas podían ir sucediendo. A pesar de que nos encontrábamos un poco nerviosos por afrontar una situación poco habitual para nosotros, habéis sido capaces de que una vez llegado el momento de la verdad, pudiésemos tener ese punto de tranquilidad que no pensábamos que pudiésemos tener.
Mi experiencia con estos profesionales fue fantástica. Necesitaba de un profesional de muchísima confianza para ayudarme pues estoy fuera de España . Y así fue. aparte del gran profesional, responsable, muy competente y honesto tuve la gran seguridad que todo lo mio estaba en manos de personas profesionales que tienen muchísima conciencia que tratan con el ser humano con personas, con vidas no solamente somos clientes.
Bufete con personal muy profesional y altamente cualificado, de trato exquisito, en el despacho te hacen sentir como en casa. Me atendieron muy rápido a la consulta, dándome opinión real del asunto (aunque ello conlleve ir en contra de los intereses económicos del bufete) y traduciendome textos y leyes a un lenguaje mas comprensible para mi. Indudablemente, para cualquier problema que me surja, seguiré acudiendo a ellos. Les deseo lo mejor!
A pesar de no ser contratados sus servicios aconsejado por francisco, que después de una reunión me aclara todas mis dudas y me aconseja de los pasos que debo tomar, muy buen trato recibido, gracias.
La claridad, transparencia y buen trató profesional. Es uno de los bufetes mejores que he conocido, espero que si tengo que volver a usar sus servicios conseguir los resultados esperados y al buen precio, gracias por vuestra atención.
Sin la amabilidad, colaboración, apoyo y ánimos de esta maravillosa persona, no hubiese superado tan amargo trance con mi hijo. Abogados así son los que deberían existir en el mundo. No me cansaré de darles las gracias a él y a todo el equipo. En nombre de mi familia y en el mío, muchísimas gracias! No cambies nunca!
Nos gustó mucho el trato prestado la amabilidad y la confianza que presta a sus clientes y si algún día volvemos a tener otro problema no dudaremos en ponernos en contacto con ustedes otra vez, muchas gracias por todo un beso muy grande.